5 Kebiasaan Orang yang Sangat Produktif Bekerja dari Rumah
Sebelum banyak pekerja kantor beralih ke pengaturan jarak jauh, pemikiran untuk bekerja dari rumah terdengar seperti mimpi. Siapa yang tidak suka ide meninggalkan perjalanan dan tetap berkeringat? Tetapi kita yang telah bekerja dari rumah selama bertahun-tahun tahu kenyataannya, dan itu tidak selalu bebas stres seperti kedengarannya.
Kesepian, isolasi, gangguan, dan kelelahan Zoom adalah nyata, dan itu adalah tantangan yang harus diatasi, kata Juliet Funt, CEO Whitespace at Work, konsultan efisiensi tim dan penyedia pelatihan.
“Salah satu tantangan paling kritis adalah perasaan bahwa pekerjaan tidak pernah berakhir,” katanya. “Orang-orang bangun, mengambil laptop dari meja samping tempat tidur, dan memulai siklus bergantian 10, 12, 14 jam, beralih dari laptop ke anak-anak ke laptop ke makanan ke laptop, sampai mereka pingsan di atas layar dan mulai pola lagi.”
Jadwal ini tidak berkelanjutan dan bisa menjadi pukulan besar bagi produktivitas Anda. Tetapi kenyataannya adalah bahwa banyak tantangan pekerjaan yang mencegah alur kerja yang mudah dan logis tidak spesifik lokasi, kata Funt.
“Efisiensi bersifat portabel,” katanya. “Tim yang telah mengasah keterampilan dalam komunikasi yang sederhana, jelas, dan alur kerja yang logis telah membawa keterampilan dan filter tersebut ke rumah bersama mereka.”
Bekerja dari rumah secara efektif melibatkan lima kebiasaan ini.
1.Atur panggung
Jika Anda harus menggunakan lebih dari satu ruang kerja di rumah Anda, buatlah lingkungan yang sama, seperti kertas, foto, atau kutipan inspirasional, di setiap lokasi setiap hari. Mengulangi pengaturan memberi tahu otak Anda bahwa pekerjaan sedang “aktif”, dan isyarat visual untuk kembali ke ruang kerja yang diatur yang sama berulang-ulang akan memberi Anda rasa kekuatan, kata Funt.
Gunakan “jangkar kertas”, selembar kertas, atau bantalan yang diletakkan di satu sisi komputer Anda. “Ada tiga, lima, atau tujuh tugas paling penting yang ingin Anda fokuskan pada hari itu,” kata Funt. “Menggunakan kertas, yang secara intelektual tidak rumit dan mudah untuk berinteraksi, akan mengarahkan Anda ke depan lebih mudah daripada paduan suara berisik dari daftar periksa berbasis teknologi. Memiliki kertas di sebelah Anda seperti memiliki bos paling baik yang pernah Anda miliki. Dengan lembut dan berulang kali mengarahkan Anda untuk menggunakan waktu Anda untuk hal yang paling penting.”
2.Singkirkan aktivitas bernilai rendah
Tangani apa yang disebut Funt sebagai “pekerjaan sampah” yang mengisi hari kita, seperti email, rapat, protokol, dan dokumen yang menguras kapasitas kritis tim kerja dari rumah. Aktivitas bernilai rendah ini dapat menjadi penghalang untuk mencapai aspek penting dan bermakna dari pekerjaan Anda, dan mengurangi beban memerlukan perubahan pola pikir dan bahasa.
“Apa yang dilakukan sebagian besar perusahaan adalah masuk melalui pintu taktis dan melupakan perilaku,” kata Funt. “Mereka melakukan penataan ulang, berpikir bahwa menempatkan orang di kursi baru akan mengubah cara mereka bekerja, mereka melakukan peningkatan teknologi, dan mereka melakukan peningkatan proses klasik/LEAN atau pekerjaan Six Sigma. Dan kami pikir semua itu hebat, tetapi itu semua adalah batu bata besar yang melupakan mortar. Mortar adalah kebiasaan, budaya, dan filosofi manusia.”
Sebaliknya, miliki pola pikir reduktif, di mana sudah menjadi kebiasaan untuk menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu. ”Mengembangkan pola pikir reduktif berarti Anda mengadopsi kebiasaan—sebuah refleks, kecenderungan, kecenderungan pertama yang mudah—untuk . . . hilangkan, atau potong yang tidak perlu,” kata Funt. “Kita harus membongkar naluri aditif yang dikembangkan sebagian besar perusahaan dan profesional.”
3.Tambahkan ruangputih
Beristirahat di siang hari adalah saran yang populer, tetapi mengetahui kapan dan untuk berapa lama bisa membingungkan. Misalnya, Proyek Energi memberitahu Anda untuk mengikuti ritme sirkadian tubuh Anda dan istirahat setiap 90 menit, sedangkan Teknik Pomodoro menyarankan untuk istirahat setiap 21 menit. “Istirahat waktunya tidak selalu cocok dengan pekerjaan Anda,” kata Funt. “Model yang lebih intuitif menyarankan untuk memperhatikan isyarat internal individu Anda.”
Ketika Anda merasa seperti tenggelam dalam panggilan telepon, ketika Anda tergelitik karena adrenalin, atau ketika tubuh Anda mendambakan gula atau email atau kafein atau teknik kompensasi apa pun untuk istirahat, istirahatlah. Funt menyebut ini mengambil jeda strategis.
4.Simpan email ke interval
Kotak masuk Anda dapat menggagalkan produktivitas Anda jika Anda membiarkannya. Alih-alih menjaga pintu gerbang ke email Anda tetap terbuka sepanjang hari, orang-orang produktif memutuskan kapan mereka memanjakan diri dan kapan mereka tidak menggunakan email, kata Funt.
“Anda dapat memeriksa di bagian atas setiap jam, misalnya, atau di bagian atas dan bawah setiap jam,” katanya. “Beberapa orang memeriksa pada waktu makan. Jadwal berkala dan terarah seperti itu menciptakan kekosongan di antara pemeriksaan email di mana pekerjaan Anda yang benar-benar mendalam dapat mengalir.
5.Buat ritual keluar jam kerja
Produktivitas dapat bergantung pada kompartementalisasi, yang merupakan kebiasaan penting para profesional yang bekerja dari rumah. “Kapan saja Anda dapat memasukkan sesuatu ke dalam kotak, secara harfiah atau kiasan, itu membantu Anda fokus,” kata Funt. “Pemeriksaan email adalah kompartementalisasi. Jangkar kertas adalah kompartementalisasi.”
Gunakan konsep ini untuk mengakhiri hari Anda secara visual dengan membuka kompartemen literal, seperti laci atau lemari, dan menempatkan semua barang yang berhubungan dengan pekerjaan Anda di dalamnya. Selipkan mereka dan jam keluar. “Tidak mudah untuk menghabiskan waktu di dunia maya di mana kita bisa—dan terkadang merasa kita harus—terus-menerus tersedia,” kata Funt.
Teknik lain untuk memutuskan hubungan dengan pekerjaan di malam hari adalah dengan mengumumkannya, yang disebut Funt sebagai “menjebak diri sendiri dalam janji verbal.”
“Ketika Anda ingin pekerjaan selesai, berdirilah di depan teman atau anak-anak atau orang yang Anda cintai atau teman sekamar dan katakan, ‘Saya sudah selesai bekerja untuk hari ini,’” katanya. “Jika Anda tinggal sendiri, Anda dapat menelepon atau mengirim SMS ke teman perbatasan dan mengatakan hal yang sama. Atau katakan saja untuk didengar oleh telingamu sendiri.”
Bekerja dari rumah memiliki baik dan buruk, dan orang-orang yang melakukannya berhasil menggunakan keseimbangan rasa syukur dan penerimaan yang konstan untuk pro dan kontra, kata Funt. “Mereka merayakan otonomi dan kebebasan,” katanya. “Dan mereka dengan tepat menerima batasan sosial.”.